Die derzeitigen Maßnahmen und die Covid-19 Verordnung fordern Veränderung. Nicht zuletzt auch im Recruiting. Bewerbungsgespräche müssen vorwiegend digital stattfinden. Stellt sich die Frage: Welche Plattform ist für meine Zwecke die Dienlichste?
Dafür haben wir eine kurze Übersicht mit den gängigsten Tools erstellt.
Microsoft Teams:
In Microsoft Office 365 Business Premium enthalten, bietet Teams einen Weg Gruppenchats und Videokonferenzen abzuhalten. Dabei gibt es sowohl eine Desktop- als auch eine Web-App für alle gängigen Browser und Betriebssysteme. Außerdem bietet Teams die Möglichkeit Präsentationen oder Dokument mit den anderen Mitgliedern der Konferenz zu teilen.
Voraussetzung ist aber ein Microsoft Konto.
Kosten: Ab Office 365 Business Premium ist Teams im Paket mit vollem Leistungsumfang inkludiert. Es gibt auch eine kostenlose Version. WAS KANN DIE?
Betriebssysteme: Desktop App für Windows und Mac. Mobile App für iOS und Android. Es gibt auch eine Web-App.
Unterstützt: Telefonie und Video zu anderen Teams-Nutzern.
Fazit: Wenn bereits Microsoft Office im Einsatz ist, stellt dies ein professionelles Tool für Teaminterne Zusammenarbeit am Desktop oder Laptop dar. Aufgrund der eher geringen Verbreitung bei Privatusern ist es für spontane Videointerviews mit Bewerbern nicht die erste Wahl.
WhatsApp:
Als Messenger hat sich WhatsApp schon längst etabliert, doch auf für kleine Video- und Telefonkonferenzen lässt sich die Dienstleistung nutzen. Bis zu vier Personen können hier in einem Videochat hängen. Nachrichten lassen sich wie gewohnt versenden, ohne die Verbindung unterbrechen zu müssen. Jedoch lassen sich keine Dokumente und Präsentationen direkt in der Konferenz teilen.
Kosten: Kostenlos verfügbar
Betriebssysteme: Mobil für iOS und Android. Am Desktop abgeschwächter Leistungsumfang für Windows und Mac.
Unterstütz Telefonie und Video bis zu vier Personen. nur am Handy und nicht am Desktop/Laptop
Fazit: Aufgrund der weiten Verbreitung von WhatsApp für spontane Videocalls geeignet. Vor allem bei unterschiedlichen Mobilgeräten, Android zu I-Phone, eine gute schnelle Lösung.
Facetime:
I-Phone Nutzer haben auch die Möglichkeit auf Facetime für spontane Videotelefonate zuzugreifen. Die Verbindung funktioniert zwar leider nur von iOS zu iOS Gerät, aber ist dafür stabil und schnell eingerichtet.
Kosten: Integrierter Video-Telefonie Dienst am i-Phone.
Betriebssysteme: Nur für iOS
Unterstützt Videotelefonie
Fazit: Einfachste Möglichkeit eines Videocalls zwischen zwei i-Phone Unsern. Für spontane Interviews daher eine gute Lösung!
Skype:
Als eine der ersten Lösungen zur Videotelefonie kommt einem zumeist Skype in den Sinn. Die Plattform kann man nicht nur dazu verwenden aus dem Urlaub mit der Familie Kontakt zu halten, sondern auch in der Unternehmensführung und Recruiting. Man kann über die „Bildschirm teilen“- Funktion auch Inhalte mit der Konferenz teilen, Dokumente kann man sich zwar auch im Chat zusenden, aber nicht zusammen betrachten und bearbeiten.
Kosten: Kostenlos verfügbar
Betriebssysteme: Windows, Mac, Android und i-Phone (iOS)
Unterstützt Telefonie und Video bis zu 10 Personen.
Fazit: Kostenlose Möglichkeit von Interviews und Meetingsequenzen. Im Test akzeptabel aber teilweise schlechte Performance.
Zoom:
Vor allem für Webinare oder Präsentationen bietet sich Zoom an, doch auch im Recruiting hat die Plattform einen wichtigen Platz. Es ist eine starke, kostenlose Alternative zu beispielsweise Microsoft Teams. Ausgestattet mit einer Chatfunktion, man kann seinen Bildschirm teilen und auch Dateien und Präsentationen gemeinsam ansehen. Aufzeichnung des Gesprächs sind möglich. Doch Vorsicht! Diese Aufzeichnung ist in Deutschland verboten und wird mit Geld- oder sogar Freiheitsstrafen geahndet. Sie benötigen also unbedingt das Einverständnis Ihres Gesprächspartners.
Man kann auch über Outlook Meetings planen. Mit einer Meeting ID und einem Passwort erhalten dann alle Teilnehmer Zugang zur Konferenz.
Kosten: Kostenlos verfügbar
Betriebssysteme: Desktop- und Mobilgeräte-App, für sämtliche Betriebssysteme verfügbar, Download ist sehr einfach. Nach weniger als einer Minute ist man einsatzbereit. Daher auch für Nicht-Nutzer schnell realisierbar
Unterstützt Video und Telefonie
Fazit: Zoom ist schnell eingerichtet und vor allem für Präsentationen gut geeignet. Auch für Meetings hat die Plattform alle nötigen Tools für ein strukturiertes Meeting oder Interview.
