• Als erfahrene Persönlichkeit im Assistenzbereich unterstützen Sie den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Agenden und sorgen somit für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Klassischerweise sind Sie für eine effiziente Reise- und Terminkoordination, die Korrespondenz und das Telefonmanagement sowie die Organisation von Meetings und die Vorbereitung von Terminen/Unterlagen verantwortlich.
  
• Darüber hinaus meistern Sie professionell die gesamte Büroorganisation (Büromittelbestellung, Vertragsmanagement, Ansprechpartner für IT- und Security).
• Nicht zuletzt können Sie sich durch Ihr routiniertes Handeln mittelfristig in der Marktberichtserstattung sowie dem Ausbau und der laufenden Pflege der dazugehörigen Datenbank einbringen.
  

Unsere Anforderungen:

• Sie bringen eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung (HAK, ESA, o.ä.) sowie mind. 5 Jahre Assistenzerfahrung vorzugsweise Immobilien- oder Rechtsanwaltsbereich mit.
  
• Sie überzeugen durch Ihr unternehmerisches Denken, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr sicheres Auftreten.
  
• Ihre Diskretion, Ihr Organisationsgeschick und Ihre proaktive Arbeitsweise ermöglichen Ihnen, Ihren Vorgesetzten professionell zu unterstützen.
  
• Der versierte Umgang mit MS-Office sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
  

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und dynamischen Unternehmen.
  
• Ein wertschätzendes Umfeld und eine leistungsgerechte Entlohnung.
• Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und befindet sich im Zentrum von Wien.

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 2550-001 hier: